Taken van de oudercommissie:

De oudercommissie van Robinson behartigt met name de belangen van de ouders en kinderen. Ook vertegenwoordigt de oudercommissie de ouders naar het management toe, formuleert adviezen, signaleert knelpunten en oefent invloed uit op de beleidsuitvoering.

De oudercommissie fungeert als advies- en overlegorgaan voor het team en de directie en oefent daarmee invloed uit op de beleidsvorming. De oudercommissie kan gevraagd en ongevraagd adviezen geven. De oudercommissie beschikt over een reglement dat te allen tijde op te vragen is bij een oudercommissielid.

Ongeveer vier keer per jaar zal er vergaderd worden over onderwerpen zoals: pedagogisch beleid, activiteiten, veiligheid, gezondheid, inspraak en ouderparticipatie.

In de oudercommissie zijn nu 3 leden vertegenwoordigt van de locaties: Jan Loris en Marie, Musketier, Zus en Zo(locatie per 1/1 opgeheven). Voor de locatie Marie in de Bocht zal locatiemanager een half uur de vergadering van ouderraad Marie in de Bocht bijwonen waar belangrijke aandachtspunten van Robinson besproken worden.

In overleg met de 3 oudercommissieleden mogen wij hun namen, e-mailadressen en tel.nrs vrijgegeven. Deze gegevens staan op de website onder kopje Robinson/oudercommissie)

De oudercommissieleden zijn:

Hilde van Sloten            NSO Musketier:                Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.        tel nr: 0610400571

Aernout Martens           NSO Zus en Zo                 Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.         tel nr: 0614991615

Marieke Groenendaal  NSO Jan Loris en Marie   Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.    tel nr: 0611322795

Notulen oudercommissievergadering

Ouderraadsvergadering 120213

Aanwezig: Marieke, Hilde, Aernout, Irma en Mirjan

1. Vorige notulen

-       De nieuwe opzet nieuwsbrief inclusief foto’s wordt als prettig ervaren.

-       Aanpak hondenpoep.

Er is door Mirjan zelf een bord gemaakt: Verboden voor honden om te poepen. Het traject intern bij de gemeente was te lang werk om aan te vragen.

Door de hondenbezitters is het bordje al verschillende malen eruit getrokken en weggegooid als wij vergeten eruit te trekken.

Als team moeten wij :Het bordje dagelijks opbergen en de volgende keer weer in de grond

                               steken.

                                  Dagelijks het veldje nalopen op hondenpoep en evt verwijderen voordat de kinderen buiten gaan spelen om het binnenlopen van poep zoveel mogelijk te voorkomen.

1. Mededelingen

Volgens het stappenplan Veiligheidsmanagement heeft Mirjan een ontruimingsplan voor Robinson voor opgesteld en plattegrond waar de vluchtroute op aangeven staat naar de afgesproken verzamelplaats. Dit is al besproken met het team. In mrt wordt een ontruimingsoefening gepland en uitgevoerd. Hierover zal een verslag geschreven worden.

Volgens de tekening moeten er 3 werkende brandblussers in het gebouw aanwezig zijn. Maar er zijn 2 aanwezig. Met de scouting zal Mirjan contact opnemen of de 2 blussers veilig in de gang en in de keuken opgehangen kunnen worden en of ze jaarlijks gecontroleerd worden. Moet voorzien zijn van een gele sticker.

1. Aanvullingen vanuit de ouderraad

           Er zijn geen aanvullingen.

1. Reglement oudercommissie

-       De oudercommissieleden hebben het reglement doorgelezen en hebben er geen vragen over.

-       Het o.c. heeft een vraag aan Irma voorgelegd (Directielid van DLK). Wat verwacht de directie van het o.c. Haar antwoord is:

• Adviserend en praktisch ingesteld
• Meedenken over inrichting, openingstijden etc.
• Het hebben van goede ideeën.

-       Onderlinge taakverdeling afgesproken: Marieke Groenendaal is voorzitster

                                                         Hilde van Sloten en Aernout Martens zijn

                                                         algemene leden.

1. Het opstellen jaarkalender

-       In overleg met o.c. is besloten om een oudergesprek op aanvraag niet in de kalender op te nemen. In de komende nieuwsbrief zal Mirjan een aankondiging doen over het aanvragen van een vrijwillig oudergesprek. Dit zal ingepland kunnen worden aan het eind van de middag van 17.30 tot 18.00u.(Ma, di of do.)

-       In mei een zomerfeest organiseren: BBQ en tevens een presentatie houden in de vorm van een film of de kinderen iets laten opvoeren. Vastgestelde datum: do 24 mei v.a. 17.00u.

Verzoek van o.c. bij BBQ :

• Het aanschaffen van marshmallows.
• Wijn, stokbrood bakken en nasi maken boven houtvuur.
• Het maken van muziek.

In de nieuwsbrief van febr zal ook aangekondigd worden dat ouders zich kunnen opgeven bij de feestcommissie om mee te helpen.

-       1 dagje logeren bij de scouting ( in de vakantie). Mirjan zal dit met haar team overleggen.

-       Het opnemen van data o.c. vergaderingen.

-       Het houden van speciale workshops.

-       Het aanbieden van speciale Robinson activiteiten. Voorstel is: het organiseren van een zeskamp tussen verschillende NSO’s van DLK in de aankomende zomervakantie.

1. Lopende zaken

-       Het aanpakken van grof taalgebruik wat momenteel regelmatig voorkomt. Als team vinden wij het belangrijk dat alle kinderen met respect behandeld worden. Kinderen worden direct op het ongewenste gedrag aangesproken.

-       Incident rare man in Delftse Hout. Het o.c. had graag in de nieuwsflits geen bronvermelding gezien. Hier zal in de toekomst voortaan rekening meegehouden worden.

We hebben nog met alle groepen over het incident nagepraat. Het is niet specifiek benoemd. Eerst aangekaart dat het ons opgevallen is dat er de laatste tijd veel onenigheden met kinderen voorkomen. Als team hebben we aangegeven dat de kinderen moeten leren te luisteren naar elkaar en leren op tijd te stoppen als ze aangeven dat ze het vervelend vinden. Ook als een onbekende man of vrouw op hun afstappen waarbij ze zich niet prettig voelen, dit direct moeten komen melden bij de leiding.

-       Noodring maken met pasfoto’s en adresgegevens inclusief huisartsgegevens

-       Klein ongeval voorgedaan op het ijs. Kind had een flinke snee boven zijn wenkbrauw doordat hij op het ijs uitgegleden was tijdens het maken van een ijsglijbaan. Hij is samen met Mirjan naar EHBO post in het ziekenhuis gebracht en behandeld door snee te plakken met speciale lijm.

1. De Rondvraag

     Er waren geen vragen bij de rondvraag.

1. Planning volgende vergadering

Op do 26 april om 20u. Dit zal een feestcommissievergadering zijn over de organisatie van het zomerfeest.