De oudercommissie van De Musketier bestaat uit:

 

Femke Werkman

Karin van der Spek

Nicole Delleman

 

Op de Musketier hangt een A4-tje met meer informatie over de leden en de mail adressen waarop ze bereikbaar zijn.

Onder het kopje "lange Kezier" op de website is het o.c. reglement te vinden onder het subkopje oudercommissie.

We zijn altijd op zoek naar nieuwe geinteresseerde en betrokken ouders!

Hieronder vind u de notulen van de vergaderingen.

 

Notulen O.C. vergaderingen

 

 

Notulen oudercommissie NSO De Musketier 01-02-2012

 

Datum:           01-01-2012

Locatie:          Musketier

Tijd:                10 uur

Aanwezig:      Nicole (moeder van Loes), Femke (Joris en Sebastiaan), Karin (moeder van Melanie) en Tosca (locatiemanager NSO De Musketier). Irma (directie)

Afwezig:         Marja (directie)

 

1. Opening

Tosca heet iedereen van harte welkom!

 

2. Uitleg begroting

Marja de Lange en Irma Keizer (de directie) zijn speciaal uitgenodigd om de begroting, die ze gemaakt hebben voor 2012, toe te lichten. De o.c. had in de laatste vergadering bij Tosca aangegeven hier behoefte aan te hebben. Helaas is Marja, die meer over het financiële gedeelte van de organisatie gaat, ziek en kon niet aanwezig zijn vandaag. Irma heeft aangegeven wel het een en ander te kunnen toelichten over de inhoud. Irma heeft ook van te voren aangeven dat mocht het niet voldoende zijn geweest, het altijd mogelijk is om de boekhouder Marielle Ham een keer uit te nodigen of een nieuwe afspraak met Marja erbij te maken.

 

De directie heeft de begroting dit jaar niet meegestuurd toen ze o.c.’s om advies vroegen t.a.v. tariefstijgingen. Dit is overigens ook niet verplicht maar de belangrijkste reden hiervan is dat het in de praktijk meestal meer vragen oproept dan dat het verduidelijkt, geeft Irma aan. Er ontstaan dan b.v. discussies waarom wij 100 euro per jaar aan vaktijdschriften besteden, om maar zomaar een voorbeeld te noemen. Dit levert niet zoveel op voor beide partijen.

De o.c. geeft aan dat helemaal geen begroting aanleveren het wel erg moeilijk maakt voor hun om een advies te geven over de tariefstijgingen en vragen zich af of er een tussenvorm is? Irma begrijpt dit.

Nicole vraagt zich bv. af of je geen groepen van bepaalde kosten kunt maken en kijken of je daar per jaar ene duidelijk stijging of daling in ziet en of dat te verklaren is? Zijn er bv. grote verschuivingen per jaar in bepaalde kosten?

 

Irma geeft aan dat dit eigenlijk niet zo is.

De stijging van de loonkosten is elk jaar de grootste factor en dat geldt voor elke locatie. Daarna komt de huisvesting en eigenlijk beslaat de inrichting van de locaties en organiseren van de activiteiten het kleinste deel van de begroting.

Waar wel een verschil vergeleken bij voorgaande jaren zit, is dat we dit jaar veel met uitzendkrachten hebben gewerkt. Dat heeft met verschillende dingen te maken. De eisen van de controlerende diensten zoals de GGD worden steeds strenger. Invallers moeten gekwalificeerd zijn en in het bezit van een VOG. Daarbij is de toekomt door de kabinetsplannen onzeker nu. De verwachting is dat er meer mensen hun plek gaan opzeggen omdat ze meer moeten gaan betalen. Ook zullen er minder kinderen aangemeld worden. We zij dus een beetje huiverig op dit moment om personeel vaste contracten te geven want als het kinderaantal terugloopt en dan heb je opeens mensen over die je niet zomaar kunt ontslaan. Vandaag dat er ook soms uitzendkrachten worden ingezet. Irma geeft aan dat op de locaties in Delft op dit moment gelukkig nog geen schokkende dalingen zijn te zien maar je weet niet hoe het verder in het jaar gaat lopen. De voorspelling is dat het 10% zal gaan teruglopen en daarop hebben ze ook begroot. Wij willen ons vooral blijven onderscheiden in kwaliteit, iets wat we altijd al hebben gedaan.

Femke geeft ook aan dat ze nagezocht heeft dat er veel minder kinderen worden geboren. Dat kan ook mede voor een daling zorgen. Verder geeft ze aan ook een tendens te zien in dat kindercentra zich willen profileren met speciale dingen om kinderen aan te trekken. Zo zijn er ook kindercentra die warme maaltijden aan gaan bieden.

 

Nicole vraagt zich af of de begroting stabiel is in de loop van de jaren?

Irma geeft aan dat dit zo is. Wel zijn we altijd erg gegroeid en daardoor worden de bedragen logischerwijs wel hoger. Misschien is het mogelijk om per kind inzichtelijk te maken hoe het geld besteed wordt? Er wordt per locatie wel altijd een eerlijke verdeling naar behoefte gemaakt. Een locatie waar alles nieuw en opgeknapt is die hoeft een tijdje daar geen uitgaven voor de inrichting te maken. De Musketier is b.v. vrij zuinig en zit in een oud pand. Die mag b.v. best wel weer wat dingen aan gaan schaffen.

 

Irma vroeg zich of ze de vragen van de leden voldoende genoeg heeft kunnen beantwoorden. Dat is op dit moment wel zo. Ze geeft aan dat ze het erg leuk vindt om een keer aanwezig te zijn geweest en stelt voor dit nog een keer dit jaar te doen. Dat vindt iedereen een goed idee.

 

.

3. Keuken

Naar aanleiding van het voorgaande gaf Irma aan dat de Musketier een nieuwe keuken mag aanschaffen. We stellen het erg op prijs wat de ideeën van de o.c. zijn m.b.t. de keuken. We hebben met z’n allen alvast even gekeken. Duidelijk is dat de kookplaats nu helemaal verkeerd zit en centraal moet. Ook is het heel wenselijk als alle planken en oude losse kasten en rekjes verdwijnen, en er hoge kasten geplaatst worden zodat alles netjes buiten het zich opgeborgen kan worden. Dat is ook hygiënischer. Tosca zal het ook met haar team bespreken om een plan te maken. Remco had een tijd gelden al een plan gemaakt. Hij zou het kookgedeelte het liefst verplaatsen naar de ruimte naast de keuken. Kinderen zouden er dan beter bij kunnen en meer de ruimte hebben. Nicole heeft haar twijfels omdat daar ook gespeeld wordt en vraagt zich af of dat dan niet gevaarlijk is. Tosca legt uit dat er in die ruimte vooral kookactiviteiten aan tafel worden gedaan of getekend en geknutseld als het atelier vol is. Daarbij is gebleken dat het bij jan Loris wel werkt. Daar hebben ze een “kooktrein” in het midden van de speelruimte waar kinderen goed om heen en bij kunnen om te helpen. Dat bevalt daar goed. Het is fijn dat de o.c. en team nadenkt en een nieuwe tekening maakt met de opties.

 

4. Vloer

De nieuwe vloer zal in de zomervakantie geplaatst worden. Dan is er meer tijd om te spullen te verplaatsen en terug te zetten. Tosca heeft ook met Karin brand, de directeur van de C. Musiusschool waar we onze ruimtes van huren, overlegd wat de mogelijkheden en voorkeuren zijn. De Laurentius stichting heeft hier helaas geen geld voor op dit moment, Karin heeft het niet in haar begroting opgenomen. We zullen het dus waarschijnlijk zelf moeten bekostigen. Marja en Irma hadden eerder al de voorkeur uitgesproken voor hout of laminaat. Dat is warmer en huiselijker. We zouden deze vloer dan eventueel mee kunnen nemen als we eventueel nog een keer gaan verhuizen. Tosca heeft het ook met haar team en de o.c. besproken. Daar ligt de voorkeur toch bij marmoleum of sterk vinyl. Er gaat nog wel eens limonade of iets anders over de vloer. De vloer moet heel goed bestand zijn tegen vocht en viezigheid. Dan lijkt een ander materiaal meer geschikt. Een houten vloer geeft ook meer geluid en gladheid..Bovendien is het de vraag of je deze echt nog wel mee kan nemen na een paar jaar als je eventueel uit het pand zou gaan. Graag met z’n allen bekijken wat er op de markt is qua vinyl en marmoleum en wat het prijskaartje daarvan is.

 

5. Bekendheid o.c.

Nicole heeft een stukje gemaakt waar in de o.c. leden zichzelf voorstellen en uitleggen wat de o.c. doet. Dat is om hen mee bekendheid te geven en nieuwe ouders te werven. Ze heeft dit naar Tosca gestuurd. Tosca heeft dit over het hoofd gezien. Ze gaat het opzoeken, uitprinten en ophangen. Het is juist heel erg prettig en wenselijk als de o.c. meedenkt met de invulling van ruimtes en activiteiten. Tosca doet dit nog wat te weinig maar mag dit best vragen. Femke zal een link toesturen over studenten aan het conservatorium die wel eens muzieklessen kunnen verzorgen. Misschien kunnen we daar wat mee.

 

6. Afsluiting

Tosca sluit de vergadering. De nieuwe datum wordt 4 april om 20 uur bij Femke thuis.

Notulen oudercommissie NSO De Musketier

 

Datum:           09-11-2011

Locatie:          Bij Femke thuis om 20.00

Aanwezig:      Nicole (moeder van Loes), Femke (Joris en Sebastiaan), Karin (moeder van Melanie) en Tosca (locatiemanager NSO De Musketier)

 

1. Opening

Tosca heet iedereen van harte welkom!

 

2. Tarieven, advies en prijsstijging 2012

Marja en Irma hebben 26 september 2011 alle o.c.’s gemaild met uitleg over de tariefstijging per 2012. De MO-groep adviseert een verhoging van 3,7% Dat heeft te maken met de loonstijgingen van het personeel. De Lange keizer heeft besloten om lagere tariefsverhoging van 2,5% in te voeren.

Ze willen de ouders daardoor minder te belasten en denken een deel van de verhoging zelf te kunnen compenseren.

 

De o.c. van De Musketier heeft niet gereageerd via de mail. De directie is daarmee er van uit gegaan dat ze akkoord gaan. Bij navraag aan de o.c. leden gaan zij inderdaad akkoord. Wel hebben zij de vraag waarom de directie verder geen verantwoording meer geeft over de begroting? Tosca legt uit dat ze dat zeer zeker wel willen doen als de behoefte daar aan is. Overigens is inzage in de begroting uiteraard ten alle tijden mogelijk. Daar kan een aparte afspraak met hen over gemaakt worden. Marja en Irma hebben echter besloten dit niet meer standaard vooraf te doen omdat hun ervaring is dat het juist weer meer vragen oplevert, en het daardoor eigenlijk weer onduidelijker wordt. Het is ook geen garantie voor een positief advies. Nicole zou wel graag uitleg willen hebben over hoe zo’n begroting “gelezen” moet worden. Ze geeft aan het best lastig te vinden om een advies te geven over iets wat moeilijk te interpreteren is als je daar minder in thuis bent. Tosca begrijpt dit en zal dit aan de directie vragen.

 

Tosca legt verder uit dat de directie o.a. op kosten denkt te kunnen besparen door het personeel binnen De lange Keizer efficiënter in te zetten. Als er bijvoorbeeld iemand ziek is dan moet er eerst bij andere locaties gekeken worden of er iemand over is die al werkt die dag. Een voorbeeld op de Musketier is dat Wiert voorlopig nu bij ons op vrijdag werkt omdat Marvis ziek is. Wiert werkt gewoonlijk bij een andere locatie die dag maar daar kunnen ze het wel aan met een persoon minder op dit moment. Daardoor hoeven niet extra iemand in te laten vallen.

 

3. Activiteiten

Tosca wil bedrukken dat noodzakelijke bezuinigingen ook nooit ten koste zullen gaan van het activiteiten aanbod! Activiteit gericht werken is juist waar onze visie op gebaseerd is en van waaruit wij werken. Er zal dus altijd een activiteitenaanbod blijven bestaan en nieuwe dingen en samenwerkingsverbanden bedacht worden.

Zo kan De Lange keizer inmiddels twee dagen per week gebruik maken van het theater aan het Rietveld. Jan Loris is nu bezig om een dansvoorstelling te maken. Voor het komende jaar gaan we kijken of De Musketier daar een toneelvoorstelling kan opvoeren. Ook in vakanties worden hier activiteiten gedaan. Ook zullen er binnenkort in de kunstsupermarkt Hypo schilder- en tekenworkshops voor de kinderen van De Lange keizer gegeven worden en zal kunst van de kinderen geëxposeerd kunnen worden daar.

Op feesten zal niet bezuinigd worden. Feesten zoals op De Musketier gehouden wordt kosten overigens helemaal niet veel geld maar vinden we zo belangrijk omdat het zo’n gezellig sociale factor heeft. De Lange Keizer vindt deskundigheidsbevordering tijdens de jaarlijkse studiedag ook heel erg belangrijk dus ook hier zal niet op bezuinigd worden. De o.c. leden zijn het hier helemaal mee eens.

 

4. Personeel de Musketier

Tosca heeft uitgelegd in de nieuwsbrief en tijdens deze vergadering, dat een aantal vaste medewerkers helaas even in de lappenmand zitten. De een voor langere tijd, de ander zal gelukkig weer sneller aan het werk kunnen. De mensen hebben verschillende problemen die allemaal niets met het werk te maken hebben. Het is alleen jammer en vooral erg vervelend voor de medewerkers zelf want die willen graag weer aan het werk. We hebben nu een leuke, vaste invallers via ASA uitzendbureau voor onbepaalde tijd en daarbij maken we ook nog regelmatig gebruik van invallers die goed bekend zijn op De Musketier zoals Icet, Hasna, Joey en Matthieu. Het draait gelukkig dus wel gewoon goed op De musketier. Hopelijk knapt iedereen weer snel op.

 

5. Vloer

De Musketier is toe aan een nieuwe vloer. De directie en medewerkers van De Musketier zijn aan het denken wat voor vloer. Hout is erg mooi maar de o.c. leden vragen zich af of het goed schoon te houden is en of het niet te gehorig is. Marmoleum is echter heel erg duur. Nicole dacht aan een gegoten vloer maar die zijn waarschijnlijk ook prijzig. We zijn er dus nog niet helemaal uit, mogelijk wordt het een stevige laminaatvloer. Als de vloer wordt gelegd zal dit in delen gedaan worden zodat de opvang niet dicht hoeft. Waarschijnlijk zal er in de kerstvakantie een start worden gemaakt.

 

6. Veiligheid en ruimtes

Er zijn wat maatregeling genomen t.a.v. de veiligheid. Zo hebben de verwarmingen in de achterste groepsruimte beschermkasten gekregen. Dit zijn oude verwarmingen die heet worden maar ook vervelende scherpe randen hebben. We willen niet dat kinderen zich bezeren. Ook zullen er op een aantal deuren weer vingerbeschermers komen. Die waren verwijderd toen de deuren werden geverfd maar we hebben ze er liever weer op. Van de kleine ruimte helemaal achterin maken we nu een timmerruimte. Deze ruimte heeft al diverse functies gehad. Er bleek grote behoefte te zijn aan een timmerplek omdat hier geen ruimte voor is in het atelier. Dat zit al veel te vol. Er wordt nog een werkbank aangeschaft en hij moet nog beter aangekleed worden.

 

7. O.C. bekendheid

Tosca vroeg zich af of het een goed idee is om de o.c. leden wat meer bekendheid te geven? Volgens haar weet niet iedereen dat er eentje bestaat en wie daar in zitten. Dat vinden ze een goed idee. Nicole gaat een soort poster maken met de foto’s en namen van de o.c.-leden erop. Deze kan in de gang komen te hangen. Nieuwe ouders zijn uiteraard van harte welkom! Tosca zal dit weer in de nieuwsbrief vragen. Tosca heeft toestemming om de gegevens van de o.c. leden in de notulen op te nemen en bekend te maken:

 

• Femke werkman, moeder van Joris en Sebastiaan. E-mail: Femke Boudewijn Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. ,
• Nicole Vervaet, moeder van Loes. E-mail: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
• Karin van der Spek, moeder van Melanie en Danielle. E-mail: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

 

 

8. Onderwerpen o.c.?

W e hebben nagedacht waar we ons de komende tijd mee bezig kunnen houden. Voor een enquête vonden we het nog iets te vroeg. Tosca vindt het leuk en zinnig om het pedagogisch werkboek te bespreken. Dit hebben ze dit voorjaar met het team weer helemaal besproken. De o.c-leden vindt dit een goed onderwerp. Tosca zal deze de laatste versie doormailen naar de leden.

 

9. De Lakei, nieuwsblad van De Lange keizer

Tosca geeft aan dat er weer een nieuwe krant/nieuwsblad van De Lange Keizer zal verschijnen. Deze heet De Lakei. De vorige keren dat het blad uitkwam hebben niet veel kinderen en ouders het meegenomen en gelezen. Veel dachten ook dat het niet voor hen was. Dat is jammer omdat daarin allerlei hele leuke verhaaltjes en foto’s staan van alle locaties van De lange keizer, en ook een stukje van de directie. Hoe kunnen we zorgen dat het bekend wordt en goed verspreid wordt? De o.c.leden gaven aan dat het een goed idee zou kunnen zijn om ze in de luizencapes van de kinderen te doen. De meeste ouders kijken daar wel in. Tosca vindt dit een goed idee en gaat dit doen. Ze zal het ook nog in een mailtje naar ouders zetten.

 

10. Openbaar vervoer

Tijdens het gesprek over vakantieactiviteiten kwamen we op het openbaar vervoer. Veel activiteiten en musea binnen Delft hebben we al vaak bezocht en waardoor we vaker willen uitwijken naar een andere stad met leuke bezienswaardigheden. Wij hebben echter geen busjes. Sinds de invoering van de OV-chip kaart wordt dit een heel stuk moeilijker. Er bestaan geen groepskaarten. Kaartjes moeten vaak per stuk in de de bus of tram gekocht worden en zijn erg duur. De o.c. leden vroegen zich af of niet elk kind zijn eigen ov.-chip mee kan nemen in de vakantie? Tosca vindt dit lastig om te vragen van ouders omdat mensen dan voor hun eigen vervoer aan het betalen zijn. De o.c-leden vinden het niet zo gek en werpen het idee op om dit gewoon eens aan ouders te vragen via de nieuwsbrief. Tosca gaat dit doen.

 

 

11. Volgende afspraak

De volgende o.c vergadering plannen weer via de mail met elkaar.

 

12. Afsluiting

Tosca sluit af en bedankt Femke, Nicole en Karin hartelijk voor hun inbreng!

 

 

Beste oudercommisie-leden van locatie de musketier,

 

Hierbij kondigen wij de prijsstijging voor 2012 aan. Deze zal voor alle opvangvormen 2,5% bedragen.

 

Dit betekent het volgende voor de tarieven:

	2011	2012	Prijsstijging
KDV per uur	6,30	6,46	2,50%
NSO per uur	6,26	6,42	2,50%

 

Motivatie:

De MO-groep adviseert om een tariefsverhoging door te voeren van 3,7% voor 2012. Zie hieronder voor de specificatie hiervan.

De tariefsverhoging van de MO-groep heeft grotendeels betrekking op de stijging van de loonkosten, die wordt beraamd op 4,38%.

 

Wij hebben besloten om een LAGERE tariefsverhoging door te voeren (2,5%). Wij vinden dat De Lange Keizer een deel van de tariefsverhoging zelf moet compenseren, daarom rekenen we de ouders slechts een deel hiervan aan.

 

Omdat wij besloten hebben tot deze lage tariefsverhoging, zullen wij dit jaar geen nadere informatie te geven over onze begroting voor 2012. Meer informatie zult u dus niet van ons ontvangen.

 

Wij ontvangen graag uw positieve besluit over deze tariefsverhoging uiterlijk 26 oktober 2011

 

 

 

 

 

 

 

Toelichting op de uitslag van de enquête Musketier 2010, gemaakt 1 november 2010

 

Allereerst zijn we ontzettend blij dat we gemiddeld zo’n mooi cijfers hebben gekregen van de ouders en kinderen! We blijven allemaal heel hard ons best doen om op deze manier door te werken en de kwaliteit te handhaven!

 

Beveiliging buitenspeelplaats

De meest negatieve score was terug te vinden op beveiliging buitenspeelplaats. Men gaf aan dat het hek vaak open staat en dat er soms geen leiding buiten is.

Wij nemen dit uiteraard zeer serieus. Dit is teruggekomen in de teambespreking en we zijn er met z’n allen nog beter op gaan letten.

 

Ik wil de volgende toelichting hier op geven:

Het klopt dat er soms kinderen aan het buiten spelen zijn zonder dat er leiding aanwezig is. Met de ouders van met name de wat oudere kinderen hebben we hier schriftelijke afspraken, via het zelfstandigheids formulier, over gemaakt dat deze kinderen daar toestemming voor hebben. Dat neemt niet weg dat we niet regelmatig gaan kijken. Ook staat, behalve als het echt te koud gaat worden, de deur naar de speelplaats altijd open en hebben we aan de voorzijde van het plein goed zicht. De voetballers zijn ook meestal op deze plaats te vinden. Zodra er kleinere kinderen naar buiten willen die geen toestemming hebben om zelfstandig op het plein te spelen, gaat er altijd leiding mee. We bespreken onderling wie dat is en we houden ook in de gaten hoeveel kinderen er naar buiten gaan. Zijn dit er meer dan tien dan komt er een leiding bij. Als een leiding toch even naar binnen moet om bv het toilet te bezoeken dan geeft hij/zij dit door aan degene die binnen is en vraagt of diegene even het plein wil waar nemen. Wij streven er altijd naar om het op deze wijze te doen.

 

We merken zelf wel dat er soms verwarring optreedt bij ouders aangaande de verantwoordelijkheid over bepaalde kinderen die buitenspelen. Het komt namelijk nog wel eens voor dat wij aangesproken worden over het feit dat er een klein kind (of meerderen) b.v. bijna uit het hek loopt of op de brandtrap zit en dat niemand daar op let. Dit hebben we nagezocht omdat het zelfs regelmatig terug kwam en wij dit maar niet begrepen omdat we zelf het gevoel hebben dat wij de kinderen goed in de gaten hebben. Het blijkt dat dit steeds gaat over een kind (soms meerdere kinderen) dat in het opvanghuis verblijft. Naast de school, helemaal achteraan het plein, zit een opvanghuis van de stichting Perspectief. De Cornelis Musiusschool heeft met hen afspraken gemaakt dat de kinderen die daar verblijven ook op het schoolplein mogen spelen maar dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor hun kinderen en dus zelf toezicht moeten houden. Wij vinden dat natuurlijk ook prima maar in de prakrijk blijkt, met name in de zomermaanden, dat de ouders niet allemaal even goed opletten en hun kleine kinderen regelmatig dus alleen op het plein tussen onze kinderen achterlaten. We hebben daar grote moeite mee omdat we zien dat er niet goed opgelet wordt maar wij zijn tegelijkertijd niet verantwoordelijk voor die kinderen. Daarom hebben wij contact gehad met de stichting Perspectief en de mensen die het aanging daar regelmatig op aan gesproken. Nogmaals, wij hebben geen verantwoordelijkheid over deze kinderen maar willen ook niet dat er wat ergs gebeurt met ze en/of dat we dus door onze ouders (onterecht) worden aangesproken dat wij niet goed op zouden letten. Dit gaat inmiddels een stuk beter maar het is wel een terugkerend fenomeen, met name in de maanden dat het mooi weer is dus dat moeten in de gaten blijven houden. Ik hoop dat iedereen een beetje is gerustgesteld met deze uitleg.

 

Open hek

Het feit dat het hek van het plein toch regelmatig open staat is iets waar de leiding van de Musketier ook zelf continu tegenaan loopt! Zij zijn een groot deel van tijd bezig met het hek in de gaten te houden en het dicht te doen omdat mensen dit open laten staan. Dat zijn vaak ouders en kinderen van Cornelis Musiusschool die nog wat langer op school zijn gebleven. Deze mensen zijn niet gewend om het hek te moeten sluiten want als zij hun kind komen halen of brengen staat het altijd open. Maar we zien ook nog regelmatig gebeuren dat onze eigen Musketierouders het hek open laten staan als ze hun kind komen halen. Dus het verzoek is om hier toch echt met z’n allen op te letten! Op het moment dat deze reactie wordt geschreven is er een dakrenovatie van de school aan de gang. Daardoor wordt dit erg bemoeilijkt omdat er veel werkmannen langslopen die het hek juist open laten omdat ze spullen op of van het schoolplein moet brengen. Dat is gelukkig van tijdelijke aard.

Het hek mag niet op slot want in geval van calamiteit moeten we naar buiten kunnen. Verder hebben we wel met de school gesproken over een intercom systeem bij het hek maar aangezien dit erg prijzig is en erg gevoelig is voor vandalisme en misbruik, hebben we dat niet aangeschaft dus we moeten gewoon met z’n allen goed opletten.

Tosca zal het nog wel met school bespreken of het mogelijk is om er een dranger op te plaatsen.

 

Hygiëne WC’s

Bij sommige was de hygiëne van de W.C.’s een punt van twijfel.

Dat kunnen we ons voorstellen, ook op scholen is dit vaak een probleem en dat komt vaak doordat er veel kinderen gebruik van maken van relatief weinig toiletten en ze niet allemaal even netjes het toilet achterlaten..

De W.C.’s op de Musketier worden elke avond grondig schoongemaakt door het schoonmaakbedrijf “De Gouden emmer”. ‘s Ochtends zijn de toiletten ook daadwerkelijk schoon, dat wordt regelmatig gecontroleerd. Het probleem is dat het oud gebouw is met oude W.C.’s die er snel onverzorgd uit zien, maar nogmaals, het wordt goed schoongemaakt. Echter, de Cornelis Musiusschool verblijft met de TSO ook in onze ruimtes. Als wij ’s middags beginnen op De musketier dan treffen al regelmatig onverzorgd toiletten aan. Wij maken ze schoon en spreken de TSO er ook op aan dat ze goed de toiletten moeten controleren. ’s Middags zijn er ook meestal zo’n 60 kinderen op de Musketier dus ook daar moeten we goed opletten als er iets mis gaat bij het toilet. Kinderen die als activiteit naar de speelzaal gaan kunnen daar, in school, naar het toilet en kinderen in de gymzaal kunnen ook op die plaats dus zo wordt het wel een beetje verspreid. We zeggen wel altijd tegen de jongens dat ze moeten zitten en dat de grote jongens de bril omhoog moeten doen. We proberen dit dus zo goed mogelijk in de gaten te houden en bij te houden als het onverzorgd is.

 

Gesprekjes

Ongeveer de helft van de mensen gaf op prijs te stellen een 10 minuten gesprekje te hebben en de andere helft van niet.

Wat we in ieder geval willen zeggen hierover, en dat wordt ook regelmatig aan geven, dat het sowieso altijd mogelijk is een om een gesprekje aan te vragen! Een gesprekje hoeft ook niet altijd met Tosca te zijn maar dat kan ook prima met een van de andere medewerkers die de kinderen goed kennen. Gelukkig doen een heleboel mensen dit wel. Dat vinden we heel prettig omdat je juist zo wat gerichter kunt kijken naar een kind en dingen observeren op een moment dat het juist nodig is, en niet b.v. te wachten op een vaststaande, geplande avond, zoals meestal de procedure bij 10-minuten gesprekjes is. We merken ook vaak dat mensen even mailen als ze iets specifieks te vragen hebben en dat werkt ook prima.

Alle medewerkers (behalve Marvis, zij is groepshulp) hebben ook mentor kinderen, kinderen die ze dan net even wat beter kennen en observeren. Op dit moment is het zo dat we weer een beetje moeten oppakken en een nieuwe verdeling moeten maken. Er zijn veel nieuwe kinderen bijgekomen en ook nieuwe medewerkers. Dat gaan we de komende tijd doen. Ook moeten we kijken of we een methode kunnen vinden om eenvoudig observatiemomenten te registreren. En mogelijk is het in de toekomst dan ook mogelijk om eens in de zoveel tijd een korte schriftelijk terugkoppeling te krijgen als ouders dit op prijs stellen.

Voorheen waren we veel aan het schrijven en dat was ook niet bij te houden waardoor het verslofte. Bestaande evaluatieformulieren zijn vaak erg lang en uitgebreid en nemen ontzettend veel tijd in beslag. We vinden het zonde als die tijd af zou gaan van de tijd dat we met de kinderen bezig zijn, dat willen we niet. De tijd ’s middags is echt voor hen. Daarin observeren we ook veel. We hebben sinds een tijdje wel een overdrachtsschrift. Alle bijzondere dingen aangaande de kinderen die anders zijn dan gebruikelijk, noteren we hierin. Deze bijzondere dingen zullen eind van de dag altijd overgedragen worden aan de betreffende ouders! Voor de medewerkers is het heel prettig omdat zo terug kunnen lezen wat er gebeurd is als ze er b.v. niet zijn geweest en op deze manier blijft iedereen goed op de hoogte.

 

Vragen en opmerkingen zijn altijd welkom!

 

Tosca van der Knaap

Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

Locatiemanager NSO De Musketier

Werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag

015-3642854 of op werkdagen 06-10568071

 

Uitslag enquete van de oudercommissie                        november 2010

 

De Musketier krijgt gemiddeld een 4,2 (uit 5) van de ouders

 

In de enquete die we onlangs per email hebben verstuurd naar de ouders krijgt de opvang een heel mooi cijfer. Gemiddeld scoort de Musketier een 4,2 waar de maximum score een 5 is. Dat is natuurlijk heel mooi. Als oudercommissie zijn we daar blij mee. Het leek ons een goed idee om de ouders en verzorgers te vragen naar de mening in plaats van zelf te bedenken wat belangrijke aspecten zijn en wat we goed of minder goed vinden.

 

Gemiddelde

15 van de ca. 65 verstuurde enquetes kwamen ingevuld terug, bij deze onze hartelijke dank daarvoor. Natuurlijk hopen we dat degenen die niet geantwoord hebben gewoon hartstikke tevreden zijn. Dat komt dan overeen met degenen die wel geantwoord hebben, want een gemiddelde score van 4,2, dat scoor je niet zomaar.

 

Diverse uitslagen

Het meest positief bent u over het kinderkookcafé, dat krijgt het cijfer 4,8 en er kwam een verzoek binnen of het niet alleen op donderdag maar ook op een andere dag gehouden kan worden. Het meest negatieve (score 2,6) is de beveiliging van de buitenspeelplaats. Er werd bij dit punt aangegeven dat het hek naar de straat vaak open staat, dat de leiding niet altijd aanwezig is of zicht heeft op dit hek en op het ophalen van de kinderen. Een punt van twijfel is bij sommigen de hygiëne op de wc’s. Over de activiteiten bent u doorgaans tevreden, evenals over het aanbod van de voeding. Op de vraag of er behoefte is aan een 10 minuten gesprek over uw kind/kinderen wordt 8 maal ‘ja’ ingevuld, 7 maal ‘nee’ en 1 maal ‘weet niet’.

 

Reactie op de uitslagen

Tosca zal vanuit de leiding op deze en de andere punten uit de enquête via de nieuwsbrief een reactie geven. Zo geeft zij bijvoorbeeld aan dat 10 minuten gesprekken op aanvraag altijd mogelijk zijn en dat er nagedacht wordt over een schriftelijke terugkoppeling over uw kind/kinderen, vooral bijvoorbeeld na de eerste 3 maanden als uw kind voor het eerst naar de opvang toe gaat. Voor wat betreft de beveiliging van de buitenspeelplaats zal Tosca hier ook uitgebreider op terugkomen. Mogelijk dat een dranger op het hek de situatie enigszins zal verbeteren, maar het blijkt lastig te zijn om een veilig en vandalisme-proof systeem hiervoor op te zetten.

 

Opmerkingen altijd welkom

We hebben nu een enquête verstuurd, maar vanzelfsprekend kunt u ook tussendoor bij de oudercommissie terecht met opmerkingen of suggesties. En we hebben gemerkt dat datzelfde ook geldt voor Tosca, zij stelt uw opmerkingen altijd op prijs.

Ook voor meer gedetailleerde uitslagen van de enquête kunt u bij ons terecht, deze zijn op te vragen bij Femke (moeder van Sebastiaan en Joris)  of Nicole (moeder van Loes) 

 

We zijn blij dat via de mail twee (volgens mij 3) personen hebben aangegeven de oudercommissie te willen versterken, en we nemen binnenkort graag met hen contact op.

 

Enquete oudercommissie

Beste ouders, graag vragen we 10 minuten van uw tijd om deze enquête in te vullen en aan te geven
wat u belangrijk vindt voor de naschoolse opvang De Musketier.
De huidige locatie en organisatie heeft nu bijna twee jaar gedraaid en graag willen we van u weten wat
verbeterpunten zijn, of waar specifieke behoeftes van u kunnen liggen.

De gegevens worden vanzelfsprekend vertrouwelijk behandeld.

Wij vragen u telkens om aan te geven of u het al of niet goed vindt, of u het al of niet belangrijk vindt,
en of u suggesties heeft ter verbetering.


Vraag 1: De ruimtes
Wat vindt u van de inrichting van de verschillende ruimtes (1 = slecht, 5 = goed)


2 3 4 5
1  weet niet         niet belangrijk



Wat vindt u van de hygiëne van de verschillende ruimtes (1 = slecht, 5 = goed)

1 2 3 4 5  weet niet         niet belangrijk


Opmerkingen/suggesties
……………………………………………………………………………………………………………


Vraag 2: Veiligheid
Wat vindt u van de kindveiligheid van de hoofdruimte (denk bv aan bezeren/uitglijden/snijden)
(1 = slecht, 5 = goed)

1 2 3 4 5  weet niet     niet belangrijk


Wat vindt u van de kindveiligheid van de speelzaal (1 = slecht, 5 = goed)

1 2 3 4 5  weet niet     niet belangrijk


Wat vindt u van de kindveiligheid van de buitenspeelplaats (1 = slecht, 5 = goed)

1 2 3 4 5  weet niet     niet belangrijk


Wat vindt u van de beveiliging van de hoofdruimte (bv tegen ongewenste indringers)  
(1 = slecht, 5 = goed)

1 2 3 4 5  weet niet     niet belangrijk


Wat vindt u van de beveiliging van de speelzaal (1 = slecht, 5 = goed)

1 2 3 4 5  weet niet     niet belangrijk


Wat vindt u van de beveiliging van de buitenspeelplaats(1 = slecht, 5 = goed)

1 2 3 4 5  weet niet     niet belangrijk

Opmerkingen/suggesties
……………………………………………………………………………………………………………

Vraag 3: Activiteiten

Wat vindt u van de hoeveelheid activiteiten die er georganiseerd worden op schooldagen  
(1 = slecht, 5 = goed)

1 2 3 4 5  weet niet     niet belangrijk


Wat vindt u van de hoeveelheid activiteiten die er georganiseerd worden op vakantiedagen
(1 = slecht, 5 = goed)

1 2 3 4 5  weet niet     niet belangrijk


Wat vindt u van de aard van de activiteiten op schooldagen (1 = slecht, 5 = goed)

1 2 3 4 5  weet niet     niet belangrijk


Wat vindt u van de aard van de activiteiten op vakantiedagen (1 = slecht, 5 = goed)

1 2 3 4 5  weet niet     niet belangrijk


Zijn er genoeg speelmaterialen aanwezig, of mist u iets? (1 = slecht, 5 = goed)

1 2 3 4 5  weet niet     niet belangrijk


Opmerkingen/suggesties
……………………………………………………………………………………………………………


Vraag 4: Voeding
Wat vindt u van de gezondheidswaarde van wat de kinderen te eten krijgen na schooltijd:
(1 = slecht, 5 = goed)

1 2 3 4 5  weet niet     niet belangrijk


Wat vindt u van de beschikbaarheid van wat de kinderen te eten krijgen na schooltijd:
(1 = slecht, 5 = goed)

1 2 3 4 5  weet niet     niet belangrijk


Opmerkingen/suggesties
……………………………………………………………………………………………………………


Vraag 5: Beweging
Wat vindt u van de mogelijkheid tot rennen/ actief spelen / sporten binnen: (1 = slecht, 5 = goed)

1 2 3 4 5  weet niet     niet belangrijk


Wat vindt u van de mogelijkheid tot rennen/ actief spelen / sporten buiten: (1 = slecht, 5 = goed)

1 2 3 4 5  weet niet     niet belangrijk


Opmerkingen/suggesties
……………………………………………………………………………………………………………


Vraag 6: Communicatie
Kunt u aangeven wat u van de communicatie vanuit de leiding van de Musketier vindt?
(1 = slecht, 5 = goed)

1 2 3 4 5  weet niet     niet belangrijk


Opmerkingen/suggesties
……………………………………………………………………………………………………………



Vraag 7: 10 minuten gesprekken
Kunt u aangeven of u behoefte heeft aan 10 minuten gesprekken met de leiding van de Musketier ?
(1 = slecht, 5 = goed)

ja nee  weet niet     niet belangrijk

Opmerkingen/suggesties
……………………………………………………………………………………………………………


Vraag 8: Kinderkookcafé
Kunt u aangeven wat u van deze mogelijkheid vindt? (1 = slecht, 5 = goed)

1 2 3 4 5  weet niet     niet belangrijk


Opmerkingen/suggesties
……………………………………………………………………………………………………………


Vraag 9: behoeftes
Kunt u hieronder invullen waar u/uw kind wellicht nog specifiek behoefte aan heeft.

……………………………………………………………………………………………………………………….

Heeft u nog ideeën voor een activiteit of kunt u ergens bij helpen met een specifieke vaardigheid?
(noteer in het laatste geval ook uw naam en adres)  

……………………………………………………………………………………………………………………….

Vraag 10: Slot vraag:
Kunt u aangeven of u interesse heeft om deel te nemen aan de oudercommissie van de Musketier?
(noteer in het laatste geval ook uw naam en adres)  


Ja Nee

……………………………………………………………………………………………………………………….

 

 

Notulen oudercommissie september 2010 NSO De Musketier

 

Datum: 30-09-2010

Locatie: Bij Femke thuis om 21.00

Aanwezig: Nicole (moeder van Loes), Femke (Joris en Sebastiaan), Karin (moeder van Melanie) en Tosca (locatiemanager NSO De Musketier)

 

1. Opening

Dit is de eerste “fysieke” o.c. bijeenkomst sinds een tijdje.

Nicole Femke en Tosca hebben wel regelmatig over de mail contact en overleg gehad.

Iedereen wordt hartelijk welkom geheten door Tosca! Karin is voor het eerst bij de o.c vergadering. Zij had in de enquête aangegeven wel deel te willen nemen hieraan.

 

2. Uitslag enquête en terugkoppeling

Vlak voor de vakantie hebben Nicole, Femke en Tosca het resultaat van de enquête bekeken. Femke en Nicole hebben ook een samenvatting geschreven. Het was de bedoeling dat de ouders voor de vakantie deze samenvatting zouden krijgen via de mail maar dit is Tosca door omstandigheden niet meer gelukt. In september heeft zij de uitslag alsnog doorgemaild naar iedereen. De Musketier komt er zeer goed uit! Met name het kinderkookcafe en activiteitenaanbod wordt erg gewaardeerd. Het enige punt dat minder scoort is het aspect veiligheid en toezicht op het plein.

Op de vraag of 1x per jaar 10-minutengesprekjes gewenst zijn reageert men precies 50/50. Tosca legt uit dat ze zelf niet per definitie voor standaard 10 minuten gesprekjes is omdat niet iedereen daar behoefte aan heeft en je niet zo heel veel kan bespreken in die tijd. Bovendien vergt het organiseren hiervan ook vrij veel van de medewerkers. Er moet een avond(en) georganiseerd worden in de vrije tijd van mensen. Echter, het maken van extra werkuren door medewerkers moet vanuit de administratie weer beperkt worden omdat men te veel uren krijgt en compenseren of vakantie opnemen niet altijd goed kan. Ze geeft zelf de voorkeur aan dat ouders een afspraak maken als daar behoefte aan is omdat dan echt gericht en wat dieper over bepaalde dingen gesproken kan worden en ze heeft het idee dat dit ook gedaan wordt door de mensen die dat willen. Maar misschien moeten we het toch een keer uitproberen. Tosca zal over zaken “veiligheid” en “gesprekjes” nog een reactie opschrijven en toelichting geven en ook naar ouders mailen.

Tosca heeft gevraagd of de enquête ook voor andere locaties gebruikt mag worden want die waren erg enthousiast! De o.c. leden vinden dit prima. Femke zal doorgeven aan Tosca hoe anderen dat het beste kunnen gaan uitvoeren.

 

3. Advies prijsstijging 2011.

Marja de lange en Irma keizer, de beide directieleden van de lange keizer, hebben op 15 september 2010 via de locatiemanager een mail gestuurd naar alle o.c.- leden, met daarin het verzoek een advies te geven over de geplande tariefstijging in 2011. Ze hebben ook een begroting meegestuurd. Karin heeft deze nog niet ontvangen maar krijgt hem nagestuurd door Tosca. De directie wil graag eind oktober een reactie hebben omdat ze 1 november de nieuwe tarieven kenbaar willen maken aan ouders. Nicole en Femke zijn al zoek geweest via internet en twitter om informatie bij anderen te vinden omdat het best lastig is om hier een uitspraak over te doen. Zij zullen hier nog wel op tijd op reageren bij de directie. Femke zal ook een stukje voor de nieuwsbrief schrijven over de begroting en naar Tosca toesturen.

 

4. Dakrenovatie Cornelis Musiusschool

Tosca vertelt dat de Cornelis Musiusschool op dit moment een grondige dakrenovatie moet ondergaan. Er staan steigers en machines op het plein. Deze staan s’ middags als de werkmannen klaar zijn wel voor het grootste deel achter de hekken. Ook liggen er materialen zoals dakpannen en hout op het plein. De kinderen mogen daar niet op om dat het gevaarlijk is. We zullen met extra begeleiding op het plein zijn als de kinderen buiten zijn. We zullen ook proberen zoveel mogelijk buiten de school te gaan met de kinderen zoals de speeltuin. In week 42 zullen de steigers ongeveer rond om de ingang van de musketier staan omdat dan het dak van de aula, dat boven de musketier ligt, aan de beurt is. Dat valt ook precies in de herfstvakantie. De verwachting is dat de totale renovatie in week 45 afgerond zal worden. Tosca zal dit in een aparte mail communiceren naar ouders toe.

 

5. Notulen o.c. vergaderingen

Nicole vraagt zich af of andere ouders ook de notulen van de o.c. vergaderingen kunnen lezen. Tosca geeft aan dat dit altijd ter inzage staat in een rode map op de gang. Daar staat ook het pedagogisch beleidsplan en werkplan, de risico inventarisatie en de inspectierapporten van de GGD en. Dat moet ook van de GGD dat deze dingen altijd op een zichtbare plek ter inzage staan. Tosca geeft wel aan dat ouders daar nooit inkijken. Ze vergeten dat het er staat en ze hebben er meestal geen tijd voor. Het was de bedoeling dat ze op de website zouden komen maar er is op dit moment niemand die ze er op kan plaatsen. Dat gaat binnenkort veranderen. Nicole kwam met het idee dat notulen (na goedkeuring o.c. leden) ook via de mail naar de ouders gestuurd kunnen worden. Tosca vind dat een goed idee.

 

6. Herfstfeest

Het herfstfeest hebben de o.c. leden allen allemaal erg leuk gevonden en gewaardeerd. Er kwamen bij Tosca ook heel erg veel positieve reacties van ouders en kinderen binnen en is zeker voor herhaling vatbaar!

 

7. (Herfst)vakantie / activiteiten programma

Nicole geeft aan dat ze het wel prettig zou vinden om vooraf het programma van de herfstvakantie te zien zodat ze haar dochter kan voorbereiden. En ze denkt dat dit mogelijk ook geldt voor andere ouders. Nu leest ze meestal achteraf in de nieuwsbrief wat er allemaal aan leuke activiteiten gedaan is. Tosca vindt dat goed maar geeft aan dat zij vindt dat daar wel een nadeel aan zit.

We organiseren sowieso standaard altijd leuke extra dingen in de vakantie. Er zijn altijd uitjes naar musea, speeltuinen, bowlen, sleeën enz. Er zijn extra knutselactiviteiten met medewerkers van buitenaf en/of extra kook- en sportactiviteiten. Maar er hangt heel veel af van het weer, en wat de kinderen zelf graag willen op een dag. Dat is voor kinderen vaak niet altijd overzien van te voren. Voor sommige kinderen is het daarbij ook erg van belang of hun vriendje of vriendinnetje ook meegaat of doet. Ook blijkt dat kinderen met hun ouders ook al geregeld naar de film, museum enz gaan en vaak vinden ze het dan juist leuk om op de opvang gewoon “lekker te spelen”, zoals ze zelf zeggen. We hebben altijd wel per dag een “kapstok”, een lijst met mogelijkheden die we kunnen doen en die voorbereid zijn. Deze hangt meestal op het whiteboard. Tosca wil dit wel blijven doen maar wel dat het duidelijk is voor ouders dat dit niet een kant-en-klaar plan is maar dat hier altijd van afgeweken kan worden als kinderen dit willen of als de omstandigheden zo zijn. En als kinderen, ook nadat ze aangemoedigd zijn en uiteg hebben gekregen over de activiteiten, echt alleen maar graag rustig op de locatie willen spelen of voetballen, dan mogen zij die keuze ook maken.

 

8. Expeditie Robinson / toekomstige Delfste Hout locatie?

Expeditie Robinson wordt door de meeste deelnemende kinderen erg enthousiast ontvangen. De directie is mede daarom aan het overwegen of het een goed idee is om er een echte aparte locatie van te maken in de toekomst. Daarbij groeien sommige locaties (waaronder De Musketier) uit hun jasje en is de Helix mogelijk een goede plek waar de wat oudere en actieve kinderen naar toe kunnen. De o.c. leden denken dat dit wel een goed plan is en vinden het een goed idee om de behoefte hieraan te peilen bij de ouders bv via de nieuwsbrief. Tosca zal dit gaan doen.

 

9. Invulling locatie kinderkookcafe Molslaan

Tosca geeft aan dat de directie vindt dat het kinderkookcafe te weinig gebruikt wordt. Daardoor kost het eigenlijk meer dan dat het oplevert en dat is zonde. We willen echter eigenlijk niet stoppen met het kinderkookcafe zelf, of de locatie van de hand doen, omdat men dit toch erg leuk vindt en het een leuke plek is. Er zijn al diverse ideeën uitgeprobeerd zoals knutselworkshops op die locatie of verjaardagspartijtjes maar dat is in de praktijk toch lastig te organiseren. Er moet een redelijk hoge prijs gevraagd worden wil een kinderfeestje echt wat opleveren en wat betreft het knutselen, dat doen kinderen en medewerkers toch liever op hun locatie zelf.

Er zit wel een voorwaarde aan namelijk dat het niet onderverhuurd mag worden aan derden. Femke kwam met het idee om “bijaarden” kookles te geven. Tosca zal in de nieuwsbrief aan ouders vragen of zij nog meer ideeën hebben.

De directie is ook aan het overwegen om er een extra opvang locatie voor kinderen van de Oostpoortschool van te maken omdat, met name de Musketier, te vol wordt maar we steeds maar nieuwe aanvragen van Oostpoortschool kinderen blijven krijgen.

 

10. Volgende afspraak

De volgende o.c vergadering plannen weer via de mail met elkaar.

 

11. Afsluiting

Tosca sluit af en bedankt Femke, Nicole en Karin hartelijk voor hun inbreng!